随着人们工作生活的紧张，办公室小人现象已经变得越来越普遍。办公室小人，即指不遵守公司规定，打小报告、散布谣言、耍小聪明、四处八卦等等这类负面行为的员工。这些行为不但影响到组织内部的关系，而且也会影响到组织的业务、地位和形象。以下是防止办公室小人的几种方法： 1. 建立和谐的组织氛围 和谐的组织氛围是防止办公室小人最有效的办法之一。管理者应该通过有效的组织设计、具体的工作要求、奖励机制、职业规划和评价制度等途径，促进组织内部积极向上的气氛，并确保每个员工都能够体现自身的价值和重要性。 2. 明确职责分工 对于办公室小人而言，职责分工就是“门槛”。在职责分工方面，管理者应该在岗位责任明确、人员安排合理的前提下，适时调整岗位工作内容，使每位员工都有充分的工作量和时间。这样，员工不仅有足够的工作量和时间作为依据自己的工作绩效，而且也可以减少其中一些不必要的、附带的工作。 3. 建立良好的团队合作 建立良好的团队合作是防止办公室小人的重要方法之一。在团队合作方面，管理者应该关注员工之间的沟通与协作，制定合理的分配任务及分工，建立相互信任的关系，认真对待成员们提出的问题，并及时给予支持和帮助。 4. 加强制度约束 加强制度约束是防止办公室小人的又一种方法。管理者应重视企业文化建设，如建立健全的内部管理制度、营造公平公正的环境、加强员工的职业素质培养等。同时，还可以通过出台或改进现有的企业制度和规定，限制和惩罚违法和不当行为，从而起到越来越好的防范作用。 5. 积极面对问题 在工作中，不管是对工作中的事情还是对办公室小人的问题，都不可以一味退缩、回避或者采取其他不负责任的做法。管理者应该承认问题的存在，敢于正视它，积极面对并采取合适的解决办法。对于问题的存在，管理者要及时采取有效措施，防止一些不可逆的损失，保证组织的正常运作。 总之，防止办公室小人是一个长期的过程，需要管理者制定科学的防范措施，营造良好的工作氛围，让员工明确自己的职责和权利，建立相信与忠诚的员工关系，进一步提高员工的综合素质。只有在这样的基础上，才能长期、稳定地推动企业的发展和壮大。